Dashboard (for project managers)(PM용 대시보드): Part 2

 

*이 글은 memoQ 공식 홈페이지의 사용 가이드를 번역한 내용을 바탕으로 일부 정보를 덧붙여 작성한 memoQ 사용 가이드입니다.

 

이번 포스팅에서는 memoQ 사용의 기본이 되는 대시보드(Dashboard) 중 PM용 대시보드에서 할 수 있는 작업에 대해 더 알아보도록 하겠습니다.

 

같은 시리즈의 지난 글

[memoQ] 모든 작업의 시작은 대시보드에서 (1) – 번역가용 대시보드

[memoQ] 모든 작업의 시작은 대시보드에서 (2) – PM용 대시보드: Part 1

 

  • 진행 중인 프로젝트 내 문서 작업 계속하기

작업을 마칠 때에는 memoQ 내 프로젝트를 닫으면 됩니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

다시 작업을 시작하려면 프로젝트를 다시 엽니다. memoQ에서 사용자가 어떤 문서를 편집하고 있었는지를 기억하고 마지막으로 편집하던 세그먼트로 이동합니다.

로컬 프로젝트 또는 체크아웃한 온라인 프로젝트 내의 문서를 편집할 수 있습니다. Dashboard(대시보드) 탭 아래의 위치 상자에서 My computer(내 컴퓨터)를 선택하면 목록에 로컬 프로젝트와 가져온 온라인 프로젝트가 모두 표시됩니다.

프로젝트를 열고 온라인 프로젝트를 체크아웃하는 방법: PM용 대시보드: Part 1을 참조하세요.

 

  • 온라인 프로젝트 보관하기: 보관한 온라인 프로젝트를 확인하고 복원하기

온라인 프로젝트에서 수행할 작업이 더 이상 없을 것이라 판단되면 해당 프로젝트를 보관(archive)할 수 있습니다. memoQ 서버에 저장된 온라인 프로젝트로 작업할 때 대시보드에서 이 작업을 수행합니다.

온라인 프로젝트를 보관하면 memoQ 서버에서 프로젝트의 사본을 생성해 보관 파일 하나로 만듭니다. 이 파일의 확장자는 .mqarch입니다.

  • 일반적으로 보관 파일은 memoQ 서버 자체의 미리 설정된 폴더 안에 저장됩니다. (저장 폴더는 서버 관리자가 Deployment tool(배포 도구)에서 설정할 수 있습니다.)
  • 보관된 프로젝트는 프로젝트 목록에서 제거됩니다.
  • 필요에 따라 보관된 프로젝트를 열람하고 다시 온라인 프로젝트에 복원할 수 있습니다.
  • 사용자의 컴퓨터에 보관된 사본을 저장할 수도 있습니다.

자동 보관: 모든 작업이 마무리되면 memoQ 서버에서 자동으로 프로젝트를 보관할 수 있습니다. 자동 보관을 설정하려면 Server administrator(서버 관리자)를 열고 Archiving(보관)을 선택합니다.

보관 파일에는 문서, 리소스(번역 메모리 등), 사용자, 배정 정보, 설정 등 모든 것이 포함되어 있으며 보관 파일을 서버에 복원하면 모두 복원됩니다. 이를 통해 서버를 재설치하거나 새로운 서버로 옮길 때 편하게 프로젝트와 리소스를 다시 만들 수 있습니다.

memoQ에서 자동으로 수행하지 않는 작업:  온라인 프로젝트를 복원할 때 Language Terminal 상의 기록은 재생성되지 않으며, Language Terminal에 기록이 남아 있더라도 연결은 복원되지 않습니다.

backups(백업)과 혼동하면 안 됩니다. 로컬 프로젝트는 백업하고 온라인 프로젝트는 보관합니다. 추가로, 서버 관리자는 memoQ server Deployment tool(memoQ 서버 배포 도구)를 사용해 서버 전체를 백업할 수 있지만, 이 역시 프로젝트를 보관하는 것과는 다릅니다.

온라인 프로젝트 보관하기:

    1. 대시보드를 통해 온라인 프로젝트가 저장된 memoQ 서버에 연결합니다. 서버에 로그인해야 할 수 있습니다.
    2. 프로젝트를 하나 이상 선택합니다.
    3. Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 Archive(보관)를 선택합니다. 메뉴에서 Archive Selected Projects(선택한 프로젝트 보관)를 선택합니다. 

    4. memoQ archive projects wizard(memoQ 프로젝트 보관 마법사)가 실행됩니다. 보관할 파일이 저장될 위치(서버 또는 컴퓨터)를 선택합니다. 프로젝트가 Language Terminal에 연결되어 있다면 Language Terminal 상의 프로젝트 기록을 어떻게 할 것인지 명령해야 합니다.
    5. 백그라운드에서 보관 파일이 생성됩니다. Task tracker(작업 추적) 창이 자동으로 열립니다. 여기서 프로세스를 추적할 수 있습니다.
    6. 온라인 프로젝트 목록에서 프로젝트가 사라집니다. 이 과정은 시간이 조금 걸릴 수 있습니다. 목록을 새로고침하려면 서버 주소 상자 옆 Select(선택)  아이콘을 클릭합니다.
      보관된 프로젝트 목록을 확인하고 프로젝트를 복원하려면 아래 절차를 따릅니다.
    7. 대시보드를 통해 프로젝트가 저장된 memoQ 서버에 연결합니다. 서버에 로그인해야 할 수 있습니다.
    8. Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 Archive(보관)를 선택합니다. 메뉴에서 View Project Archive(보관된 프로젝트 보기)를 선택합니다다.
    9. 보관된 프로젝트 목록이 대시보드에 표시됩니다.
    10. 보관한 온라인 프로젝트를 복원하려면 보관 파일 이름을 오른쪽 클릭하고 메뉴에서 Restore From Archive(보관된 프로젝트 복원)을 선택합니다.
    11. 정말 이 작업을 수행할지를 묻는 창이 표시되면 Yes(예)를 클릭합니다.
    12. 백그라운드에서 복원이 진행됩니다. Task tracker(작업 추적) 창이 자동으로 열립니다. 여기서 프로세스를 추적할 수 있습니다.
    13. 온라인 프로젝트 목록으로 돌아가려면 대시보드로 전환합니다. Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 Archive(보관)를 선택하고 메뉴에서 View Project Archive(보관된 프로젝트 보기)를 선택합니다. 온라인 프로젝트 목록이 다시 표시되며, 복원된 프로젝트를 확인할 수 있습니다.
      서버에 저장되지 않고 내 컴퓨터에 저장한 보관 파일 복원하려면 아래 절차를 따릅니다.
    14. Windows 파일 탐색기 창에서 보관 파일이 저장된 폴더를 엽니다.
    15. 보관 파일 이름을 두 번 클릭합니다. 어디에 프로젝트를 복원할지 묻는 창이 표시됩니다.
    16. Server URL(서버 URL) 드롭다운 상자에서, 이전에 해당 프로젝트가 연결되었던 서버를 선택합니다. 신규 서버 주소를 입력하거나 붙여 넣어도 됩니다. Select(선택)  아이콘을 클릭합니다
      서버를 재설치하거나 이전했을 경우에는 신규 서버 주소를 지정하고 서버에 로그인이 필요할 수 있습니다.
    17. OK를 클릭합니다. 백그라운드에서 프로젝트가 서버에 복원됩니다. Task tracker(작업 추적) 창에서 프로세스를 추적할 수 있습니다.

 

  • 작업 정리 및 삭제하기

개인 컴퓨터나 소속된 단체의 서버에서 프로젝트 목록을 정리할 필요가 있을 수 있습니다.

실험용으로 만든 프로젝트나, 오래되어 더 이상 주의를 기울일 필요가 없는 프로젝트가 있을 때 이런 프로젝트들을 목록에서 지우려면 Recycle bin(휴지통)으로 이동시킵니다. 사용자의 컴퓨터에는 휴지통이 있고, 모든 서버에도 휴지통이 있습니다. 하나 이상의 파일 휴지통으로 이동하려면 삭제하고 싶은 프로젝트를 선택하고 Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 Move To Recycle Bin(휴지통으로 이동)을 선택합니다.

또는 선택한 프로젝트를 오른쪽 클릭하고 메뉴에서 Move To Recycle Bin(휴지통으로 이동)을 선택합니다.

휴지통으로 이동한 프로젝트도 사용자의 컴퓨터 또는 서버의 저장 공간을 차지합니다. 사용 중인 서버가 memoQ 클라우드일 경우 이 점을 유의하셔야 합니다.

휴지통에 있는 항목을 재검토 및 제거하려면 아래 절차를 따릅니다.

  1. Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 View Recycle Bin(휴지통 보기)를 선택합니다. 프로젝트 목록이 변화하여 활성화된 프로젝트 대신 쓰레기통 안의 항목을 확인할 수 있습니다.
    목록 위쪽의 검색 바는 초록색으로 변합니다. 이를 통해 휴지통을 보고 있다는 사실을 알 수 있습니다.
  2. 휴지통에서 프로젝트 하나를 삭제하려면 프로젝트 이름을 오른쪽 클릭하고 Delete(삭제)를 선택합니다.

주의: 휴지통에서 프로젝트를 삭제하면 복원할 수 없습니다.

  • 휴지통 안의 모든 프로젝트를 삭제하려면 Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 Empty Recycle Bin(휴지통 비우기)를 선택합니다.
  • 활성화된 프로젝트 목록으로 돌아가려면 Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 View Recycle Bin(휴지통 보기)를 (다시)선택합니다.

 

  • 휴지통에서 프로젝트 복원하기

실수로 프로젝트를 휴지통으로 이동시켰거나 이미 휴지통으로 보낸 프로젝트에서 문서를 가져와야 할 때가 있습니다.

휴지통에 있는 프로젝트의 항목에 접근하려면 먼저 프로젝트를 복원해야 합니다.

  1. Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 View Recycle Bin(휴지통 보기)를 선택합니다. 프로젝트 목록이 변화하여 활성화된 프로젝트 대신 쓰레기통 안의 항목을 확인할 수 있습니다.
  2. 복원하고 싶은 프로젝트를 찾아 프로젝트 이름을 오른쪽 클릭하고 Restore(복원)를 선택합니다.

프로젝트를 더 편하게 찾기: 프로젝트 목록 위 Search(검색) 상자에 프로젝트 이름의 일부나 프로젝트 설명을 입력합니다. 목록의 표시 범위가 입력한 내용이 이름에 포함된 프로젝트로 좁아집니다.

복원된 프로젝트는 다시 활성화된 프로젝트 목록에 표시됩니다.

 

  • 로컬 프로젝트 백업 및 복원하기

로컬 프로젝트를 백업하고 복원할 수 있습니다. 서버에서 프로젝트 구성 요소를 백업하려면, 서버에서 직접 배포 도구를 사용해야 합니다.

주의: 체크아웃한 온라인 프로젝트는 백업할 수 없습니다.

컴퓨터에 하나 이상의 프로젝트를 백업하려면 아래 절차를 따릅니다.

  1. Dashboard(대시보드) 탭 아래 오른쪽에 있는 드롭다운 상자에서 My Computer(내 컴퓨터)를 선택합니다. 이후 상자 옆 체크 표시를 클릭합니다. 이 드롭다운 상자는 location box(위치 상자)라고 합니다.
  2. 프로젝트 목록에서 백업할 프로젝트를 선택합니다. (첫 번째 프로젝트 이름을 클릭하고 Ctrl을 누른 채 다른 프로젝트를 클릭합니다.)
  3. Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 Back Up(백업)을 선택하면 Save As(다른 이름으로 저장) 창이 표시됩니다. 백업 파일을 저장할 폴더를 찾아 이름을 지정하고 Save(저장)를 클릭합니다.참고: 프로젝트의 모든 요소가 파일 하나에 저장됩니다. 백업 파일의 확장자는 *.mqbkf(memoQ backup file)입니다. 백업 파일에는 해당 프로젝트의 문서, 설정, 리소스(번역 메모리, 용어집, LiveDocs 말뭉치 및 Muses)가 저장됩니다.중요: 백업 패키지에는 모든 파일의 복사본이 이진(binary) 파일로 저장됩니다. 프로젝트를 복원하면 기존 프로젝트와 완전히 동일하게 표시되지만 다른 번역 도구나 다른 버전의 memoQ에서는 이 백업 파일을 사용할 수 없습니다.
  4. 이동식 저장소(USB 드라이버 및 외장 하드 디스크)에 .mqbkf 파일을 복사합니다. 비밀 유지 문제가 없다면 클라우드 저장소(Dropbox, OneDrive, Google 드라이브 등)에 백업 파일을 저장해도 됩니다. 컴퓨터 본체가 아닌 공간에 백업 파일을 저장해 두세요.

 

  • 백업된 파일에서 하나 이상의 프로젝트 복원하기

(새 컴퓨터로 바꾸거나 시스템 전체를 재설치해야 하는 등의 이유로)컴퓨터에 프로젝트를 복원해야 할 때에는 다음과 같은 절차를 따릅니다.

  1. memoQ에서 접근할 수 있는 폴더에 *.mqbkf 파일을 저장합니다.
  2. memoQ를 실행합니다.
    백업 및 복원은 동일한 버전에서 해야 합니다. 이전 버전 memoQ에서 생성된 백업 파일은 이후 출시된 버전에서 복원할 수 없습니다. 제품을 업그레이드할 때에는 먼저 기존 버전 설치 후 프로젝트를 복원해야 합니다. 복원을 끝낸 후 제품을 최신 버전으로 업그레이드하세요. 최신 버전을 처음 실행하면 복원된 리소스가 모두 변환됩니다. 복원된 프로젝트를 처음 열면 memoQ에서 해당 프로젝트도 함께 업그레이드합니다.
  3. Dashboard(대시보드) 탭 아래 오른쪽에 있는 드롭다운 상자에서 My Computer(내 컴퓨터)를 선택합니다. 이후 상자 옆의 체크 표시를 클릭합니다. 이 드롭다운 상자는 location box(위치 상자)라고 합니다.
  4. Project(프로젝트) 리본 메뉴에서 Restore(복원)를 선택합니다. memoQ restore from backup wizard(memoQ 백업 파일 복구 마법사)가 실행됩니다.
  5. 마법사 처음 화면에서 줄임표 단추를 클릭합니다. Open(열기) 창이 표시됩니다. *.mqbkf 파일을 찾아 선택합니다. *.mqbkf 파일의 이름과 경로가 Choose file(파일 선택) 상자에 표시됩니다. 복원할 패키지를 선택한 다음 Next(다음)를 클릭합니다.
  6. memoQ가 패키지를 읽으면 다음 화면으로 이동됩니다. 위쪽에서는 복원된 프로젝트를 생성할 폴더를 선택하고 아래쪽에서는 선택한 패키지에서 어떤 프로젝트를 복원할지 선택합니다. (패키지에 여러 프로젝트가 있을 때 모든 프로젝트를 복원할 필요는 없습니다.)

참고: 사용자의 컴퓨터에 이미 프로젝트의 복사본이 있으면 그 복사본을 업데이트할 수도 있습니다. 프로젝트 이름 옆 Add(추가) 링크를 클릭합니다. 해당 링크가 Update(업데이트)로 변합니다. 이 경우에는 memoQ에서 신규 프로젝트를 생성하지 않습니다. 그 대신, 기존 프로젝트의 내용을 새로운 것으로 대체합니다.

중요: 백업 패키지에서 프로젝트를 업데이트하면 백업하기 전까지 작업한 모든 변경 내용이 손실됩니다. 프로젝트 내 모든 기존 번역 메모리, 용어집 또는 LiveDocs 말뭉치를 모두 덮어씁니다.

이 마법사 페이지에서 선택을 끝낸 후 Next(다음)를 클릭합니다.

  1. Ready to restore(복원 준비 완료) 창이 표시됩니다. Back(뒤로)을 클릭해 이전 페이지로 돌아가 선택을 변경할 수 있습니다. 다른 .mqbkf 파일을 선택할 수도 있습니다. 복원을 시작하려면 Finish(마침)를 클릭합니다. 패키지에서 선택한 프로젝트가 복원됩니다.

 

  • 알려진 서버에 다른 사용자로 연결하기
  1. Project Managers(프로젝트 매니저) 그룹의 구성원인 사용자로 서버에서 작업하고 있을 수 있습니다. 그와 동시에 관리자라면, 또
  2. 위치 상자 옆의 Forget login(로그인 해제)를 클릭합니다.
  3. 체크 표시를 다시 한 번 클릭합니다.
  4. Log in to server(서버에 로그인하기) 창이 표시됩니다. 사용하고 싶은 새로운 사용자 이름과 암호를 입력합니다. OK를 클릭합니다. 연결이 완료되면 서버에 저장된 프로젝트 목록이 다시 표시됩니다.

 

  • memoQ 업데이트 버전 다운로드하기

memoQ에 업데이트가 있으면 대시보드 위쪽에 경고 메시지가 표시됩니다.

 

 

업데이트는 대부분 프로그램 개선 사항으로 구성됩니다. 가끔 새로운 기능이 추가되기도 합니다.

업데이트를 설치하려면 Close and update memoQ now(지금 memoQ 종료 후 업데이트) 링크를 클릭합니다.

작업 도중에는 업데이트를 설치하지 마세요. 링크를 클릭하면 memoQ가 종료됩니다. 업데이트를 다운로드 및 설치하는 동안에는 프로그램을 사용할 수 없습니다.

memoQ를 사용하면서 업데이트 다운로드하기: 브라우저에서 memoQ 다운로드 페이지를 엽니다. 목록에서 사용 중인 버전을 찾아 Download(다운로드) 단추를 누르고 memoQ translator pro 용 Download(다운로드) 링크를 클릭합니다. 다운로드가 준비되어도 업데이트를 수동 설치하려면 memoQ를 종료해야 합니다.

릴리스 노트 보기: 브라우저에서 memoQ 다운로드 페이지를 엽니다. 사용 중인 버전을 목록에서 찾아 Read more(더 보기) 링크를 클릭합니다.

 

  • 리소스 관리 – 번역 메모리, LiveDocs 말뭉치, 프로젝트 템플릿 등

(memoQ 창 왼쪽 위 모서리에 있는)Quick Access Toolbar(빠른 실행 도구 모음)에서, Resource Console 아이콘을 클릭합니다. Resource Console이 표시됩니다.

  • memoQ 동작 방식 변경하기

(memoQ 창 왼쪽 위 모서리에 있는)Quick Access Toolbar(빠른 실행 도구 모음)에서, Options(옵션)  아이콘을 클릭합니다. Options(옵션) 창이 열립니다.

  • memoQ 클라우드 및 memoQ 서버 관리하고 구상하기

(memoQ 창 왼쪽 위 모서리에 있는)Quick Access Toolbar(빠른 실행 도구 모음)에서, Server Administrator(서버 관리자) 아이콘을 클릭합니다. Server Administrator(서버 관리자)가 표시됩니다.

  • 라이선스 확인 및 관리하기

memoQ 창 왼쪽 위 모서리에 있는 파란색 memoQ  탭을 클릭합니다. My memoQ 페이지가 열리고 사용자의 memoQ 버전과 라이선스에 대한 자세한 정보가 표시됩니다.

  • 창 전환하기

온라인 프로젝트를 여러 개 열어서 관리할 수 있습니다. 온라인 프로젝트는 각각 별도의 창에 열립니다. 온라인 프로젝트가 열린 창과 대시보드 간에 전환하려면 Alt 키를 누른 상태로 Tab을 여러 번 눌러 원하는 창으로 전환합니다. 또는 Windows 작업 표시줄에서 memoQ 아이콘을 클릭하고 전환하고 싶은 창을 클릭합니다.