Add folder structure(폴더 구조 추가)
*이 글은 memoQ 공식 홈페이지의 사용 가이드를 번역한 내용을 바탕으로 일부 정보를 덧붙여 작성한 memoQ 사용 가이드입니다.
프로젝트를 진행하다 한 프로젝트 안에서 관리해야 할 파일이 너무 많아지면 파일 정리가 어려워지기도 합니다. memoQ에서는 기본적으로 프로젝트 내 파일을 이름, 버전, 분량, 진행도 등을 기준으로만 정렬할 수 있기 때문에 파일이 많아지면 동일한 카테고리로 묶어 관리해야 할 파일이 중구난방으로 흩어져 찾을 때마다 상당한 시간을 소요하게 되죠.
이렇게 파일이 여러 개일 때 함께 관리해야 하는 파일이 어떤 것인지 매번 대조해 보는 것은 상당히 번거로운 일입니다.
또는, 파일명이 동일하지만 내용은 다른 파일 여러 개를 하나의 프로젝트에서 관리해야 할 때도 있습니다. 이럴 때 memoQ 프로젝트 안에서 폴더 구조를 만들어 카테고리로 묶어서 관리하면 작업 진행이 편해지겠죠? 프로젝트에는 특정 폴더 내의 문서와 폴더 구조를 모두 가져올 수 있습니다.
Add folder structure(폴더 구조 추가)창에서 추가할 폴더를 선택할 수 있습니다. 번역이 완료된 파일을 내보낼 폴더도 지정할 수 있습니다.
실행 방법
프로젝트를 불러온 후 Project Home(프로젝트 홈)에서 Translation(번역) 탭을 선택합니다. Documents(문서) 리본 메뉴에서 Import Folder Structure(폴더 구조 가져오기)를 선택합니다. 프로젝트(Project) 리본 메뉴에서 New Project(신규 프로젝트)를 선택한 후 Create new project from template(템플릿에서 신규 프로젝트 작성) 창에서 Add folder structure(폴더 구조 추가)를 선택해도 됩니다.
온라인 프로젝트(PM 버전만 해당): 관리할 온라인 프로젝트를 엽니다. Translations(번역) 탭을 선택하고 Online Project(온라인 프로젝트) 리본 메뉴에서 Import(가져오기) 아이콘 아래의 Import(가져오기)를 선택합니다. 메뉴에서 Import Folder Structure(폴더 구조 가져오기)를 선택합니다.
Add folder structure 창
Base path(기본 경로) 상자 옆의 … 버튼을 선택하여 불러올 폴더를 지정합니다.
(Windows) 파일 탐색기에서 폴더를 열고 클립보드에 경로를 복사해 Base path(기본 경로) 상자에 폴더 경로를 붙여넣기 해도 됩니다.
폴더를 선택한 후에 Update(업데이트) 버튼을 클릭하면 창 중앙에 memoQ가 검색한 문서 목록이 표시됩니다.
목록에서 가져올 파일을 선택합니다. Include files(파일 추가) 상자 안에 다양한 파일 확장자가 이미 입력되어 있습니다만 일반적으로 사용하지 않는 확장자의 파일(ex. .mqm 파일)을 검색하려면 Include files(파일 추가) 상자 안 텍스트 끝부분에 파일 확장자와 세미콜론(;)을 입력합니다. (ex.: *.mqm;)
기본적으로 이미지 파일은 가져오지 않습니다. Import image files(이미지 파일 가져오기) 확인란을 선택하면 이미지 파일도 가져올 수 있습니다.
특정 파일을 제외하고 불러오려면 Exclude files(파일 제외) 상자에 제외할 파일 확장자를 입력하고 세미콜론(;)으로 구분합니다. (ex.: 하위 폴더 ‘de’ 내 파일 제외 시 ‘de\*’ 입력)
*Tip: 아래 스크린샷처럼 Translations(번역) 화면에서 Structure(구조)가 활성화된 상태에서만 폴더 구조가 표시됩니다.
Sturcture를 누르면 이렇게 파일의 경로가 표시됩니다.
*Tip: 이때 표시되는 경로는 “해당 파일을 처음 Import했을 때의 로컬 경로”입니다.
파일 자체가 완전히 동일하더라도 다른 경로(ex. 다른 PC)에서 업로드한 파일일 경우 동일한 파일로 인식하지 않거나 경로가 원하는 방향으로 설정되지 않을 수 있습니다!
- 번역한 문서를 내보낼 경로 지정하기
번역할 문서를 내보낼 경로를 지정할 수 있습니다. 내보낸 문서는 기본적으로 원본 폴더와 동일한 이름에 번역어의 코드가 붙은 별개의 폴더에 저장됩니다. 새 폴더 내부의 하위 폴더는 동일합니다. 단, 새 프로젝트를 생성하면서 폴더 구조를 가져올 때에는 이 작업을 수행할 수 없습니다.
Rule 상자 옆의 … 아이콘을 선택해 특정 폴더를 지정할 수 있습니다.
- 문서 가져오기 설정 변경하기
Add folder structure(폴더 구조 추가)창에서 OK를 선택하면 Document import options(문서 가져오기 설정) 창이 표시됩니다.
